اگر دعوتنامهای برای شرکت در یک نمایشگاه تخصصی، کنگره علمی یا سمینار حرفهای در آلمان دریافت کردهاید، برای ورود به این کشور نیاز به ویزای آلمان دارید. این نوع ویزا به شما اجازه میدهد حداکثر تا ۹۰ روز در آلمان اقامت داشته باشید و در رویدادهای بینالمللی مربوط به شغل یا تخصصتان شرکت کنید.
در ادامه، همه چیز را درباره مدارک لازم سفارت المان، شرایط و نکات مهم ویزای نمایشگاهی آلمان ویژه ایرانیان، با زبانی ساده و شفاف میخوانید.
این نوع ویزا مناسب چه کسانی است؟
-
شرکتکنندگان در نمایشگاههای صنعتی، پزشکی، فناوری، کشاورزی و…
-
دعوتشدگان به سمینارهای آموزشی یا علمی
-
اعضای انجمنها و سازمانهایی که برای کنگره دعوت شدهاند
-
نمایندگان شرکتهای ایرانی جهت بازدید تجاری از نمایشگاه
مدارک مورد نیاز برای درخواست ویزا:
- گرفتن وقت سفارت آلمان
- فرم ویزا (Videx) تکمیل و امضا شده
- ۲ قطعه عکس بیومتریک جدید (طبق استاندارد سفارت آلمان)
- گذرنامه معتبر (حداقل ۳ ماه اعتبار پس از تاریخ بازگشت و دو صفحه خالی)
- کپی صفحه اول پاسپورت و ویزاهای قبلی (در صورت وجود)
- دعوتنامه از برگزارکننده نمایشگاه یا کنفرانس در آلمان
- مدرک ثبتنام رسمی در نمایشگاه یا کنگره
- مدارک شغلی و مالی شما (گواهی اشتغال به کار، فیش حقوق، پرینت حساب بانکی ۳ ماه گذشته)
- بیمه مسافرتی معتبر (حداقل پوشش ۳۰ هزار یورو)
- رزرو بلیط پرواز رفت و برگشت
- برنامه کلی زمانبندی سفر
- در صورت لزوم: قرارداد غرفه در نمایشگاه، رسید پرداخت هزینه ثبتنام
- ترجمه رسمی مدارک به آلمانی یا انگلیسی (در صورت نیاز)
نکات مهم برای موفقیت در دریافت ویزا
-
دعوتنامه باید دقیق، معتبر و رسمی باشد. اگر دعوتنامه توسط برگزارکنندهای معتبر مثل Messe Frankfurt یا IFA Berlin صادر شده باشد، شانس ویزا بیشتر میشود.
-
مدارک را منظم و دستهبندیشده ارائه دهید. بینظمی یا ناقصی در مدارک یکی از رایجترین دلایل ریجکت است.
-
در مصاحبه آمادگی توضیح هدف سفر را داشته باشید.
-
اگر غرفهدار هستید، حتما قرارداد غرفه را ضمیمه کنید. این نوع سفرها برای سفارت قابلقبولتر هستند.
پرسشهای پرتکرار درباره این نوع ویزا
آیا ویزای نمایشگاهی آلمان با ویزای توریستی فرق دارد؟
بله. گرچه هر دو ویزای شنگن نوع C هستند، اما هدف و مدارکشان متفاوت است. ویزای نمایشگاهی نیاز به دعوتنامه رسمی و مدارک شغلی دارد.
آیا میتوان با این ویزا کار کرد؟
خیر. ویزای شنگن نوع C فقط برای حضور موقت در رویدادهاست. مجوز اشتغال یا اقامت بلندمدت ندارد.
آیا میتوان هزینههای سفر را از طرف آلمان پوشش داد؟
بله، اگر در دعوتنامه ذکر شود که شرکت آلمانی یا برگزارکننده مسئول هزینههاست، ارائه مدارک مالی الزامی نیست، ولی همچنان پیشنهاد میشود مدارک مالی شخصی هم ارائه شود.
